その運営、特定の
「人」に依存していませんか。
多くの教育機関では、募集・出願・学生対応・人事といった重要業務が、紙やExcel、担当者の経験に頼って回っています。引き継ぎが難しく、ミスや残業の温床になりやすい領域です。
教育機関の運営を、
仕組みで支える6つの領域。
教育現場で実際に使われることを前提に、システムの開発・導入から運用の定着、業務改善のコンサルティングまで一貫して支援します。
学校向けCRM
見込み学生から在校生・卒業生までの情報を一元管理。問い合わせ対応や追客の状況を可視化します。
学生管理システム
在籍・成績・出欠・連絡履歴などの学生情報を整理。担当者が変わっても継続できる運営基盤をつくります。
募集管理システム
学生募集から出願・入学手続きまでの流れをシステム化。対応漏れを防ぎ、歩留まりの改善につなげます。
人事・労務管理
講師・職員のシフト、勤怠、契約情報などを整理し、教育機関特有の労務まわりを仕組み化します。
AIエージェント導入
問い合わせ一次対応、書類チェック、リマインドなどの定型業務をAIで自動化し、現場の負担を減らします。
DXコンサルティング
現状の業務を棚卸しし、何をシステム化し何を残すかを設計。導入後の定着と経営改善まで伴走します。
つくる側も、現場を知っている。
株式会社XYは、教育機関を実際に経営してきた立場から生まれた会社です。机上のITではなく、現場で回る仕組みを提供します。
教育機関の経営者がつくる、現場で回るシステム
代表自身が日本語学校・専門学校などの運営に携わってきました。だからこそ、現場が本当に困っている工程を理解し、使われずに終わらないツールを設計できます。
- 現場の業務フローを前提とした設計
- 導入して終わりではなく、定着まで支援
募集から運営まで、つながる仕組みを一気通貫で
募集・出願・学生管理・人事を別々のツールで管理すると、情報が分断されます。XYは各領域を連携させ、教育機関全体の運営を一つの流れとして整えます。
- 領域をまたいだデータ連携
- 規模や運営方針に合わせた段階的な導入
AIを「使える業務」に落とし込む
話題のAIを導入することが目的ではありません。問い合わせ対応や書類確認など、教育機関で実際に負担となっている業務に絞り、効果が出る形で組み込みます。
- 業務に直結したAI活用の設計
- 人とAIの役割分担を明確化
教育の現場で感じた課題を、解決するために。
中国出身。慶應義塾大学を卒業後、東京大学大学院修士課程を修了。2012年より日本留学支援事業に従事し、学部・大学院進学指導や日本語教育事業の立ち上げ・運営に携わってきました。
株式会社リクルートにて法人営業およびWebマーケティングを経験した後、事業企画・新規事業開発の領域へ。その後、教育機関の経営に参画し、日本語学校・専門学校など複数の教育事業の運営を担当してきました。
現在は、年間4,000名を超える留学生を受け入れる教育グループの経営に携わるとともに、学校法人理事長および複数の教育関連企業の代表を務めています。長年の経験のなかで、教育機関が抱える煩雑な業務や属人的な運営の課題を肌で感じ、その解決を目的として株式会社XYを設立しました。
学生出願・管理システム
「Compass」、導入が進んでいます。
当社が開発・提供する学生出願・管理システム「Compass」を、複数の教育機関にご導入いただいています。出願受付から学生情報の管理までを一つの仕組みでつなぎ、現場の業務をデジタル化します。
「Compass」を導入
学生の出願受付から在籍管理までを「Compass」で一元化。紙やExcelに分散していた情報を整理し、運営業務のデジタル化を支援しています。
「Compass」を導入
出願から入学手続きまでの一連の流れを「Compass」上で管理。対応状況を関係者間で共有できるようにし、業務の見える化を進めています。
「Compass」を導入
語学教育機関の学生出願・管理業務に「Compass」を導入。募集から在籍までの情報をまとめ、現場の事務負担の軽減を支援しています。
※ 今後はCRM・教務管理・AIエージェント等のSaaSサービスを順次展開し、教育現場の業務効率化とDX推進を支援してまいります。
教育機関のDX、何から始めるか
ご相談ください。
現状のヒアリングから、無理のない導入プランをご提案します。まずはお気軽にお問い合わせください。